SECURITY
セキュリティ
個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
/
【ワールド・ネットワーク株式会社 個人情報保護方針】
2009年 7月 9日制定
2024年 4月 1日改訂ワールド・ネットワーク株式会社
代表取締役 塩月 乃史
ワールド・ネットワーク株式会社はシステムコンサルティングとして取扱う個人情報の重要性を良く認識し、弊社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。弊社は個人情報の保護に関する法律を遵守し、当社が定める個人情報保護目的の達成に全社一丸となって取り組みます。当社が個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
1.弊社は、システムコンサルティングに関する事業で大量に取扱う個人情報及び人材派遣に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.弊社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3.弊社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
4.弊社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
5.弊社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。
個人情報保護苦情・相談受付窓口 管理部
住所:大阪市西区京町堀1‐17‐16 京町掘センタービルディング2F
メール:kanribu@wntw.co.jp
【個人情報の取扱い】
当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」という。)に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。
個人情報の利用目的について
当社は、法に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。
(1)業務内容
① 仕事紹介(特定人材派遣)に伴う業務
② 就労時の労務管理(特定人材派遣・勤怠管理や給与計算等)業務
(2)利用目的
① 人材派遣の労務管理
② 採用の選考及び決定
③ 就業管理、給与支払、業務管理、人事管理
④ 当社からの情報提供
(求人等の当社のサービスに関する情報提供、意見・質問等への回答等)
個人情報の第三者提供
当社は、お預かりしている個人データを適切に管理し、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。
(1)法令に基づく場合
(2)ご本人または公衆の生命、健康、財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
個人情報の委託
当社は、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取り扱いを社外へ委託する場合、個人情報の取り扱いの安全性を確保するための選定基準を定め、その内容を含んだ契約を締結し、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人から、保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止(これらすべてを、以下“開示等”という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
当社が所属する「認定個人情報認定保護団体」の名称及び苦情相談の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
電話:03-5860-7565 / 0120-700-779
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱い及びご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。ワールド・ネットワーク株式会社
個人情報苦情・相談窓口
電話:06-6445-2100(受付時間:平日9時~5時)
メール:kanribu@wntw.co.jp当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データ又は第三者提供記録につきまして、その保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止(これらすべてを、以下“開示等”という。)をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。ただし、該当する保有個人データ又は第三者提供記録が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
a) 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
1. 事業社名、代表者名及び個人情報保護管理者
・ワールド・ネットワーク株式会社
・住 所:大阪市西区京町掘1-17-16 京町掘センタービルディング2F・・代表者:代表取締役 塩月 乃史
・個人情報保護管理者:塩月 乃史
・連絡先:電話番号06(6445)2100
2. 全ての保有個人データの利用目的
・当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、PMS運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
・履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため
3. 開示等の請求等のお申し出先
開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
ワールド・ネットワーク株式会社 個人情報保護担当
住所:大阪市西区京町掘1-17-16 京町掘センタービルディング2F
4. 開示等の求めに際してご提出頂く書類
ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。
・運転免許証
・個人番号カード(マイナンバーカ-ド:表面のみ)
・旅券(パスポ-ト)
・各種健康保険証
・各種年金手帳
・各種福祉手帳
・在留カード
・特別永住者証明
・国又は地方公共団体の機関が発行した身分証明書
・各種福祉手帳(身体障害者手帳、療育手帳など)
5. 手数料
「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
手数料の額:請求1件につき、1,000円
手数料については、手数料分の郵便切手、または定額小為替を同封してご郵送ください。
6. 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置
当社の保有個人データに関するリスクアセスメントを実施し、認識したリスクに対応する適切な対策措置を、個人情報保護委員会発行のガイドライン、プライバシーマーク審査基準に適合する内容で決定し、実施しております。
・個人情報保護方針の策定と公表
・個人情報保護に関する社内規程の整備
・組織的安全管理措置の実施
個人情報保護体制整備、社内規程に沿った運用、漏洩等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握、安全管理措置の定期的見直し
・人的安全管理措置の実施
従業者に対する個人情報保護に関する教育を定期的に実施
・物理的安全管理措置の実施
個人情報を取り扱う区域の管理(入退出管理、部外者の入室制限など)、機器及び電子媒体の盗難等の防止、個人データの漏えい等の防止、個人データの適切な削除、機器・電子媒体等の適切な廃棄
・技術的安全管理措置の実施
個人データへのアクセス制御の実施、アクセス者の識別と認証の実施、外部からの不正アクセスの防止
■保有個人データの取扱いに関する苦情のお申し出先
ワールド・ネットワーク株式会社 個人情報保護担当
住所:大阪市西区京町掘1-17-16 京町掘センタービルディング2F
電話番号:06(6445)2100(受付時間 9:00~17:00)
メール:kanribu@wntw.co.jp
当社は、認定個人情報保護団体(個人情報の保護に関する法律第37条基づく)である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者に登録しておりますので、下記の窓口にご相談頂く事も可能です。
(※以下の窓口では、保有個人データの取扱いに関する苦情相談のみ受け付けています。)
<認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先>一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>
〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話番号>
0120-700-7791. 個人情報の取得及び利用目的
個人情報の取り扱い及び利用は、採用・選考活動への問い合わせに対応する事を目的とします。
2. 個人情報取扱の委託
会社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に、情報処理業務の一部を委託する場合があります。
3. 個人情報の第三者提供
法令に基づく場合や、個人の認識ができない統計データとして提供する場合などを除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供しません。
4. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供停止
会社の保有する個人情報について、情報の主体であるご本人より、利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止の申し出があった場合は、遅滞なくこれに応じます。その際の窓口は、下記の問い合せ先とします。
※個人情報のご提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合は、登録が完了せず、ご応募・ご回答ができない場合があります。
ワールド・ネットワーク株式会社
個人情報苦情・相談窓口
電話:06-6445-2100(受付時間:平日9時~5時)
メール:kanribu@wntw.co.jp